15. 엑셀[Excel]로 "견적서 양식(서식)" 만들기.

15. 엑셀[Excel]로 "견적서 양식(서식)" 만들기.

 

 

안녕하세요. "껌블유"입니다.

 

오늘 포스팅 주제로 견적서 양식(서식) 만들기를 준비해 보았습니다.

견적서는 회사 업무에 꼭 필요한 양식인데요. 만드는 방법만 아시면 특별하게 서식을 구할 필요 없이 회사 업무내용에 맞추어 스타일대로 만들어 놓을 수 있으니 함께 만들어보시면서 업무에 도움이 되셨으면 좋겠습니다.

아래 완성된 견적서 양식은 일반적인 양식으로 만들어 작성 예시와 함께 만들어 보았습니다. 셀 서식의 표시 형식을 적극 활용하여 만드는 과정이며, 어렵지 않게 쉽게 만드는 법 바로 알려드리겠습니다.

 

 

 

견적 내용이라는 제목 줄을 하나 만들고 아래 표처럼 간단히 만들어 봅니다. NO, 품명, 규격, 단위, 수량, 단가, 공급가액, 비고란을 만들고 맨 아래줄에는 합계의 의미로 공급가액, 부가가치세, 합계란을 만들었습니다. 표의 테두리를 만들기 위해 표를 드래그하여 선택한 후 오른쪽 마우스를 눌러 셀 서식 ▶ 테두리 탭에서 설정합니다. 저는 없음 아래에 있는 가느다란 테두리를 선택하였습니다. 표가 완성되면 수식을 넣기 위해 공급가액의 합계를 볼 수 있게 SUM 함수를 이용하여 수식을 넣고, 부가가치 세은 공급가액의 10%의 수식을, 합계란에는 공급가액 + 부가가치세의 수식을 넣어주었습니다. 견적서 이기 때문에 1000 단위의 콤마로 단위 표시가 필요하겠지요? 단가란을 드래그한 후, Ctrl을 누른 상태로 공급가 액란을 드래그하여 함께 선택해줍니다. 그 상태에서 메뉴바에 있는 홈 탭의 표시 형식에서 바로 콤마를 누르셔도 되고, 셀 서식의 표시 형식에서 통화는 없음으로 한 후 회계를 선택해 줍니다.

맨 윗줄에는 견적서라는 제목을 써 주었습니다. 비고 열에 맞추어서 병합하고 가운데 맞춤으로 써주었습니다. 제목 아래에는 견적 일자와 견적의 유효기간을 써주려고 합니다. ABC열을 셀 병합으로 해 두신 후 유효기간은 그냥 텍스트로 넣어두고, 견적 일자에는 1-1(1월 1일)을 적고 엔터를 칩니다. 1월 1일을 선택하여 셀 서식을 열어 표시 형식 ▶ 날짜를 열어 원하는 표시 형식으로 선택한 후 확인을 누르고 나옵니다. 방금 입력한 날짜의 셀을 선택한 후 셀 서식 ▶ 표시 형식 ▶ 사용자 지정을 선택한 후 "견적 일자 : "를 입력하고 저는 mm , dd로 1월 1일을 01월 01일로 표시되도록 m과 d를 하나씩 더 입력하여 추가하였습니다. 이는 추후 작업 시 날짜만 입력해도 견적 일자 : 0000년 00월 00일이라고 표시되도록 설정한 것이므로 날짜만 입력하는 방법으로 업무시간을 살짝 단축시킬 수 있습니다.

아래 견적서를 받는 곳도 마찬가지로 상호명만 입력하여도 0000 귀중으로 표시되도록 셀 서식 ▶ 표시 형식 ▶ 사용자 지정을 선택한 후 @ "     귀중"으로 입력해 주었습니다.

 

 

 

이제 금액 입력란을 만들어야 합니다. 금액이 들어갈 셀에 =G30처럼 합계의 금액이 들어갈 수 있도록 수식을 넣습니다. 금액란의 셀을 선택하고 셀 서식의 표시 형식 중 통화를 선택하여 앞자리에 \표시가 붙도록 선택하고 검은색 마이너스 숫자로 선택합니다. 확인을 누르고 다시 셀 서식 표시 형식 중 사용자 지정으로 들어가서 \ 뒤에 띄어쓰기를 하나 넣고, 맨 뒤에는 한 칸 띄고 "(VAT 포함)"으로 입력 후 확인해 줍니다. 이는 부가가치세 포함 금액의 합계를 자동으로 보여주는 표시 형식으로 설정해두고 아래의 견적 내용만 만들어두면 합계 금액이 자동으로 표기되어 손댈 필요가 없습니다. 이 금액을 다시 한번 한글로 일금 얼마 얼마 원정으로 표시해 주기 위해 아래 셀에는 =B9처럼 수식을 잡아주고, 셀 서식의 표시 형식 중 기타 ▶ 숫자(한글)로 선택해 줍니다. 확인 후 다시 셀 서식의 사용자 지정으로 들어가 앞에는 "일금" 한 칸 띄고를, 뒤에는 한 칸 띄고 "원정"을 입력하여 줍니다.

 

 

 

마무리 단계로 오른쪽 칸에는 견적 업체의 정보를 넣어주고 회사 마크를 넣어주어도 좋습니다. 적절한 테두리와 글씨 크기, 색깔, 특기사항, 담당자 등을 넣어 마무리하시면 견적서의 양식은 완성됩니다. 인쇄 설정은 맨 아래에 있는 열 맞추기를 선택하시고, 페이지 설정을 눌러 여백의 가로와 세로를 가운데 맞춤으로 해두시면 예쁘게 출력도 가능합니다.

 

이처럼 셀 서식의 표시 형식만 잘 아시면 양식 만드는 게 어려운 일은 아니실 겁니다. 만들어 보시고 안되시거나 어려운 부분 있으시면 댓글 남겨주세요.

 

이상 "껌블유"였습니다.