경리 초보가 가장 헷갈리는 계정과목 정리

경리 업무를 처음 시작하면 가장 먼저 막히는 것이 바로 계정과목입니다.

거래는 분명 발생했는데, 이걸 어떤 계정과목으로 처리해야 하는지 헷갈리는 순간이 반복됩니다. 복리후생비인지, 지급수수료인지, 아니면 소모품비인지 애매한 지출들이 생각보다 많기 때문입니다.

계정과목을 잘못 선택하면 단순 입력 실수로 끝나지 않습니다. 월말 결산에서 금액이 맞지 않거나, 세무 신고 시 불필요한 수정이 발생할 수 있습니다. 경리 초보일수록 처음부터 기준을 잡아두는 것이 중요합니다.

이 글에서는 경리 업무를 시작한 사람들이 가장 많이 헷갈리는 계정과목을 중심으로, 실무에서 어떻게 구분하고 처리하는지 쉽게 정리해드립니다.

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1. 소모품비 vs 복리후생비

경리 초보가 가장 먼저 헷갈리는 조합이 바로 소모품비와 복리후생비입니다. 두 계정과목 모두 회사에서 사용하는 비용이라는 공통점이 있어 구분이 어렵게 느껴집니다.

소모품비는 회사 운영을 위해 반복적으로 소모되는 물품 비용을 의미합니다. 사무용 문구류, 프린터 토너, A4 용지, 사무실 청소용품 등이 대표적입니다.

반면 복리후생비는 직원의 복지와 근무 환경 개선을 위한 비용입니다. 직원 간식, 명절 선물, 회식비, 직원 체력단련비 등이 여기에 해당합니다.

같은 물품이라도 사용 목적에 따라 계정과목이 달라질 수 있으므로, 누가 사용했는지, 어떤 목적이었는지를 기준으로 판단하는 것이 핵심입니다.

2. 지급수수료 vs 외주용역비

외부에 비용을 지급할 때 가장 헷갈리는 계정과목이 지급수수료와 외주용역비입니다. 두 계정과목 모두 외부 거래처와 관련되어 있어 혼동하기 쉽습니다.

지급수수료는 특정 업무를 위탁하거나 서비스 이용 대가로 지급하는 비용입니다. 세무대리 수수료, 카드 결제 수수료, 플랫폼 이용 수수료 등이 여기에 포함됩니다.

외주용역비는 일정한 결과물을 제공받기 위한 용역 대가입니다. 디자인 작업, 홈페이지 제작, 프로그램 개발, 촬영 용역 등이 대표적입니다.

간단히 말해 결과물이 명확하면 외주용역비, 서비스 이용 성격이 강하면 지급수수료로 구분하면 실무에서 크게 틀리지 않습니다.

3. 차량유지비 vs 여비교통비

출장이나 이동과 관련된 비용 처리에서 차량유지비와 여비교통비를 혼동하는 경우도 많습니다.

차량유지비는 회사 소유 차량 또는 업무용 차량의 유지와 관련된 비용입니다. 주유비, 차량 수리비, 자동차 보험료, 통행료 등이 포함됩니다.

여비교통비는 출장이나 외근 시 발생하는 교통비와 숙박비를 의미합니다. 대중교통 이용 요금, 출장 시 숙박비, 식대 일부 등이 여기에 해당합니다.

차량이 기준인지, 사람이 기준인지로 구분하면 이해가 쉽습니다. 차량 중심이면 차량유지비, 출장자 중심이면 여비교통비로 정리하면 됩니다.

4. 광고선전비 vs 판매촉진비

마케팅 비용을 처리할 때 광고선전비와 판매촉진비도 자주 헷갈립니다.

광고선전비는 회사나 상품을 알리기 위한 홍보 목적의 비용입니다. 온라인 광고비, 전단지 제작비, 배너 광고 등이 이에 해당합니다.

판매촉진비는 실제 판매를 유도하기 위해 제공되는 비용입니다. 사은품 제공, 할인 행사 비용, 고객 경품 등이 대표적인 예입니다.

알리는 목적이면 광고선전비, 직접적인 구매 유도가 목적이면 판매촉진비로 구분하면 실무에서 정리가 수월합니다.

5. 잡비로 처리하면 안 되는 이유

계정과목이 애매하다고 해서 무조건 잡비로 처리하는 것은 매우 위험합니다.

잡비는 반복성이 없고 금액이 크지 않은 예외적인 비용에 한해 사용하는 계정과목입니다. 자주 발생하는 비용을 잡비로 처리하면 재무 흐름 파악이 어려워집니다.

또한 세무 검토 시에도 비용 성격이 불분명해져 추가 소명 요청이 발생할 수 있습니다.

가능한 한 거래 성격에 맞는 계정과목을 선택하고, 부득이한 경우에만 잡비를 사용하는 것이 경리 실무의 기본 원칙입니다.

6. 정리하며: 계정과목은 기준을 세우면 쉬워집니다

계정과목은 암기 대상이 아니라, 기준을 이해하는 것이 핵심입니다. 누가 사용했는지, 어떤 목적이었는지, 반복되는 비용인지 여부를 기준으로 판단하면 대부분의 계정과목은 자연스럽게 정리됩니다.

경리 초보 시절에 헷갈렸던 계정과목들은 시간이 지나도 계속 반복됩니다. 지금 이 시점에서 기본 기준을 잡아두면 이후 업무가 훨씬 수월해집니다.

앞으로 비용 처리할 때 이 글을 기준표처럼 활용해 보시기 바랍니다.