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업무자동화

실무에서 자주 쓰는 엑셀 함수 조합 TOP 10 실무 엑셀의 핵심은 ‘함수 하나’가 아니라 ‘함수 조합’입니다.엑셀을 처음 배울 때는 VLOOKUP, IF, SUM 같은 개별 함수를 하나씩 익히게 됩니다. 하지만 실무에 들어오면 단일 함수만으로 해결되는 경우는 거의 없습니다. 조회하면서 오류를 처리해야 하고, 조건을 걸어 집계해야 하며, 날짜·문자·숫자를 함께 다뤄야 하는 상황이 반복됩니다.이때 엑셀을 잘 쓰는 사람과 그렇지 않은 사람의 차이는 “함수를 얼마나 많이 아느냐”가 아니라 자주 쓰이는 함수 조합을 패턴처럼 쓰느냐에 있습니다. 이 글에서는 경리·사무 실무에서 가장 자주 쓰이고, 활용도가 높은 엑셀 함수 조합 TOP 10을 실제 업무 흐름 기준으로 정리해드립니다. TOP 1. XLOOKUP + IFERROR실무 조회의 기본 조합입니다. 값이 없.. 더보기
엑셀 오류값(#N/A, #VALUE!) 원인과 해결법 엑셀 오류값은 ‘엑셀이 고장 난 신호’가 아니라, 구조가 잘못됐다는 알림입니다.경리·사무 실무에서 엑셀을 쓰다 보면 어느 날 갑자기 #N/A, #VALUE! 같은 오류값이 등장합니다. 수식은 분명 맞게 쓴 것 같은데 결과가 안 나와 당황하게 됩니다.이때 많은 사람들이 수식을 지우고 다시 쓰거나, 셀을 하나씩 눌러보며 감으로 해결하려고 합니다. 하지만 오류값은 대부분 정해진 원인에서 반복적으로 발생합니다. 이 글에서는 실무에서 가장 자주 발생하는 #N/A, #VALUE! 오류를 중심으로 왜 발생하는지, 어떤 순서로 점검하면 되는지, 어떻게 해결하는지를 한 번에 정리해드립니다. 1. #N/A 오류: “찾는 값이 없다”는 뜻#N/A 오류는 조회 함수에서 가장 흔히 발생합니다. 이 오류의 의미는 단순합니다. 엑.. 더보기
IF 함수 중첩 없이 조건 처리하는 실무 공식 엑셀에서 수식이 복잡해지는 가장 큰 이유는 IF 함수의 과도한 중첩입니다.경리·사무 실무에서 조건 처리는 거의 매번 등장합니다. 거래 금액에 따라 구분하고, 상태에 따라 표시를 바꾸고, 특정 조건일 때만 계산하는 상황은 매우 흔합니다.이때 많은 사람들이 IF 함수를 계속 중첩합니다. 처음에는 간단하지만, 조건이 하나둘 늘어나면 수식은 길어지고, 오류는 찾기 어려워지며, 다른 사람이 보기에는 이해하기 힘든 엑셀이 됩니다. 이 글에서는 IF 함수를 여러 번 중첩하지 않고도 조건을 훨씬 깔끔하고 안정적으로 처리하는 실무 공식을 사고방식 중심으로 정리해드립니다. 1. IF 중첩이 위험한 이유부터 이해하기IF 함수 자체는 문제가 없습니다. 문제는 IF를 “조건 추가 도구”로만 생각하는 습관입니다.예를 들어 조건이.. 더보기
날짜 함수로 월별·분기별 자동 집계 만드는 법 월별·분기별 집계가 매번 수작업이라면, 엑셀 구조가 잘못된 것입니다.경리 실무에서 날짜는 모든 집계의 기준입니다. 매출을 월별로 정리하고, 비용을 분기별로 비교하고, 부가세·결산 자료를 기간별로 나누는 작업은 매달 반복됩니다.하지만 여전히 많은 경우, 날짜를 직접 보고 복사하거나 필터로 하나씩 골라 월별·분기별 합계를 계산합니다. 이 방식은 시간이 오래 걸릴 뿐 아니라, 데이터가 늘어날수록 실수 가능성도 커집니다. 이 글에서는 엑셀 날짜 함수를 활용해 데이터만 추가하면 자동으로 월별·분기별 집계가 완성되는 구조를 실무 기준으로 쉽게 설명합니다. 1. 날짜 집계의 핵심은 ‘날짜를 숫자로 이해하는 것’엑셀에서 날짜는 문자처럼 보이지만, 실제로는 숫자 데이터입니다. 이 점을 이해하지 못하면 날짜 집계는 항상 .. 더보기
SUMIF / COUNTIF 실무 예제로 한 번에 이해하기 엑셀 실무에서 가장 많이 쓰이지만, 의외로 제대로 이해하지 못하는 함수가 SUMIF와 COUNTIF입니다.엑셀로 매출 합계를 구하고, 거래 건수를 세고, 특정 조건에 맞는 금액만 집계하는 작업은 경리·사무 업무에서 거의 매일 반복됩니다. 이때 대부분 SUMIF와 COUNTIF를 사용하지만, 막상 조건이 하나만 바뀌어도 함수가 갑자기 헷갈리는 경우가 많습니다.SUMIF와 COUNTIF는 어렵지 않은 함수지만, 실무에서는 ‘공식’보다 ‘패턴’으로 이해하는 것이 훨씬 중요합니다. 어떤 상황에서 어떤 구조로 써야 하는지만 정리되어 있으면 복잡한 집계도 빠르게 해결할 수 있습니다. 이 글에서는 SUMIF와 COUNTIF를 실무에서 가장 자주 사용하는 예제를 기준으로, 한 번에 이해할 수 있도록 정리해드립니다.1... 더보기
XLOOKUP으로 실무에서 가장 많이 쓰는 조회 패턴 정리 XLOOKUP은 VLOOKUP의 ‘대체 함수’가 아니라, 실무 조회를 표준화하는 도구입니다.엑셀에서 데이터를 찾는 작업은 생각보다 자주 발생합니다. 거래처 코드로 상호를 조회하고, 사번으로 부서를 불러오고, 상품코드로 단가를 가져오고, 정산표에서 승인번호로 입금 여부를 확인하는 일까지, 조회는 실무의 기본 동작입니다.기존에는 VLOOKUP을 많이 사용했지만, 왼쪽 열에서만 찾을 수 있고 열 번호를 외워야 하며 중간에 열이 추가되면 결과가 틀어지는 구조적 한계가 있었습니다. 반면 XLOOKUP은 좌우 자유 조회, 정확히 일치 기본, 오류 처리 옵션, 범위 조회 등 실무에서 필요했던 기능을 한 번에 제공합니다. 이 글에서는 XLOOKUP으로 실무에서 가장 많이 쓰는 조회 패턴을 “그대로 복붙해서 쓸 수 있는.. 더보기
엑셀 VLOOKUP이 안 될 때 가장 먼저 확인할 5가지 엑셀에서 VLOOKUP이 갑자기 안 될 때, 어디부터 확인하시나요?실무에서 가장 많이 쓰이는 함수 중 하나가 바로 VLOOKUP입니다. 하지만 막상 사용하다 보면 값이 분명히 있는데도 #N/A 오류가 뜨거나, 엉뚱한 값이 조회되는 상황을 자주 겪게 됩니다.이때 원인을 모르고 수식만 계속 고치다 보면 업무 시간이 불필요하게 늘어나고, 보고 지연이나 자료 오류로 이어질 가능성도 커집니다. 사실 VLOOKUP 오류의 대부분은 몇 가지 공통된 원인에서 발생합니다. 이 글에서는 엑셀 실무에서 가장 많이 발생하는 VLOOKUP 오류를 기준으로, 가장 먼저 확인해야 할 5가지 핵심 체크 포인트를 순서대로 정리했습니다. 엑셀 초보자부터 실무자까지 바로 적용할 수 있도록 설명합니다. 1. 조회값과 참조 범위의 형식이 .. 더보기
경리 실무에서 엑셀을 쓰는 이유와 기본 구조 경리 업무에서 엑셀은 선택이 아니라 기본 도구입니다.경리 업무를 처음 시작하면 회계 프로그램만 잘 쓰면 될 것 같다는 생각을 하게 됩니다. 하지만 실제 업무를 하다 보면 매입·매출 관리, 전표 검증, 정산표 작성, 자료 정리까지 엑셀을 쓰지 않고는 업무가 돌아가지 않는다는 사실을 금방 느끼게 됩니다.회계 프로그램은 기록과 신고에 강하지만, 중간 점검·비교·검증·정리에는 한계가 있습니다. 이 빈틈을 메워주는 도구가 바로 엑셀입니다. 이 글에서는 경리 실무에서 왜 엑셀이 필수인지, 그리고 실무에서 반드시 알아야 할 엑셀 기본 구조와 사용 사고방식을 정리해 드립니다. 1. 경리 실무에서 엑셀이 필요한 진짜 이유경리 업무는 단순 입력 업무가 아닙니다. 입력된 자료가 맞는지 확인하고, 서로 다른 자료를 비교하고,.. 더보기