경리·회계 실무 썸네일형 리스트형 증빙 누락 시 생기는 실제 문제 사례 정리 증빙 누락은 ‘조금 귀찮은 문제’가 아니라, 나중에 크게 돌아오는 실무 리스크입니다.경리 업무를 하다 보면 영수증이 없거나, 카드 전표를 나중에 받기로 하고 그냥 넘어가는 경우가 생깁니다. 금액이 크지 않다면 “이번만 넘어가자”는 판단을 하기도 합니다.하지만 증빙 누락은 단순한 서류 문제로 끝나지 않습니다. 비용 불인정, 부가세 공제 불가, 수정신고, 가산세까지 여러 문제로 이어질 수 있습니다. 이 글에서는 경리 실무에서 실제로 자주 발생하는 증빙 누락 사례와 그로 인해 생기는 문제를 중심으로 왜 증빙 관리가 중요한지 정리해 드립니다. 1. 영수증 없는 비용 처리로 인한 손금 불인정가장 흔한 사례는 영수증이나 카드 전표 없이 비용으로 처리한 경우입니다.업무와 관련된 지출이었더라도 객관적인 증빙이 없으면 .. 더보기 월말 결산 시 반드시 맞춰야 하는 숫자 5가지 월말 결산은 ‘마감’이 아니라 ‘검증’의 과정입니다.월말이 되면 경리 업무는 갑자기 바빠집니다. 전표 입력은 다 끝난 것 같은데, 막상 숫자를 맞추려 하면 어디선가 조금씩 어긋나 있는 경우가 자주 발생합니다.이때 중요한 것은 모든 숫자를 다 보는 것이 아니라, 반드시 맞아야 하는 핵심 숫자부터 점검하는 것입니다. 이 기준만 알고 있어도 월말 결산의 절반은 해결됩니다. 이 글에서는 경리 실무에서 월말 결산 시 반드시 일치해야 하는 숫자 5가지를 실무 흐름에 맞춰 쉽게 정리해드립니다. 1. 매출 합계와 입금 합계의 차이월말 결산에서 가장 먼저 확인해야 할 숫자는 매출 합계와 실제 입금 합계입니다.많은 초보 경리들이 “매출과 입금이 왜 안 맞지?”라고 당황하지만, 이 두 숫자가 항상 같을 필요는 없습니다.중요.. 더보기 경리 실무에서 엑셀을 쓰는 이유와 기본 구조 경리 업무에서 엑셀은 선택이 아니라 기본 도구입니다.경리 업무를 처음 시작하면 회계 프로그램만 잘 쓰면 될 것 같다는 생각을 하게 됩니다. 하지만 실제 업무를 하다 보면 매입·매출 관리, 전표 검증, 정산표 작성, 자료 정리까지 엑셀을 쓰지 않고는 업무가 돌아가지 않는다는 사실을 금방 느끼게 됩니다.회계 프로그램은 기록과 신고에 강하지만, 중간 점검·비교·검증·정리에는 한계가 있습니다. 이 빈틈을 메워주는 도구가 바로 엑셀입니다. 이 글에서는 경리 실무에서 왜 엑셀이 필수인지, 그리고 실무에서 반드시 알아야 할 엑셀 기본 구조와 사용 사고방식을 정리해 드립니다. 1. 경리 실무에서 엑셀이 필요한 진짜 이유경리 업무는 단순 입력 업무가 아닙니다. 입력된 자료가 맞는지 확인하고, 서로 다른 자료를 비교하고,.. 더보기 비용 처리 가능한 항목 vs 불가능한 항목 구분법 같은 지출인데, 어떤 것은 비용이 되고 어떤 것은 비용이 안 됩니다.경리 업무를 하다 보면 “이거 비용 처리해도 되나요?”라는 질문을 가장 많이 받게 됩니다. 영수증도 있고, 카드로 결제도 했는데 막상 비용으로 처리하려니 불안해지는 순간이 생깁니다.비용 처리는 단순히 돈이 나갔느냐의 문제가 아닙니다. 사업과의 관련성, 증빙의 적정성, 세법상 인정 여부가 모두 충족되어야만 비용으로 인정됩니다. 이 글에서는 경리 초보가 가장 헷갈리는 비용 처리 가능한 항목과 불가능한 항목을 실무 기준으로 명확하게 구분해 드립니다. 1. 비용 처리의 가장 기본 기준: 사업 관련성비용 처리 여부를 판단할 때 가장 먼저 확인해야 할 것은 해당 지출이 사업과 직접적인 관련이 있는지입니다.사업 운영을 위해 반드시 필요한 지출이라면 .. 더보기 카드매출 · 현금영수증 정산 구조 쉽게 설명 카드매출과 현금영수증 매출, 매출은 맞는데 입금 금액이 다른 이유는 무엇일까요?경리 업무를 하다 보면 카드매출 합계와 통장에 들어온 금액이 서로 맞지 않아 당황하는 순간을 자주 겪게 됩니다. “매출은 이만큼인데 왜 입금은 적지?”라는 의문이 자연스럽게 생깁니다.이 차이는 오류가 아니라 정산 구조 자체의 차이에서 발생합니다. 카드매출과 현금영수증은 매출 발생 시점과 실제 입금 시점이 다르고, 중간에 수수료·정산 대기 기간이 존재하기 때문입니다. 이 글에서는 카드매출·현금영수증이 어떤 구조로 정산되고 입금되는지를 경리 초보도 한 번에 이해할 수 있도록 풀어서 설명합니다. 1. 카드매출 정산 구조의 기본 흐름카드매출은 고객이 카드로 결제하는 순간 바로 매출로 인식됩니다. 하지만 이때 바로 회사 통장으로 돈이 .. 더보기 부가세 신고 전 꼭 점검해야 할 자료 체크리스트 부가세 신고는 신고 기간보다 ‘신고 전 점검’이 더 중요합니다.부가세 신고가 다가오면 대부분 “자료는 다 입력했겠지”라고 생각합니다. 하지만 막상 신고서를 작성하다 보면 매입세액이 안 맞거나, 매출 누락·중복 입력 같은 문제가 뒤늦게 발견되는 경우가 많습니다.이런 문제의 대부분은 부가세 신고 지식 부족이 아니라 사전에 점검해야 할 자료를 놓쳤기 때문에 발생합니다. 이 글에서는 부가세 신고 전에 반드시 확인해야 할 자료를 체크리스트 형태로 정리해 드립니다. 신고 전 이 목록만 한 번 점검해도 수정 신고 가능성을 크게 줄일 수 있습니다. 1. 매출 관련 자료 점검 체크리스트부가세 신고에서 가장 먼저 확인해야 할 것은 매출 자료입니다. 매출이 누락되면 가산세로 바로 이어질 수 있기 때문에 신고 전 반드시 전체.. 더보기 매입·매출 전표 입력 흐름 한 번에 이해하기 경리 업무에서 가장 중요한데, 가장 헷갈리는 것이 바로 매입·매출 전표 입력입니다.경리 업무를 처음 맡으면 “전표는 어떻게 끊어야 하지?”, “매입이 먼저인지, 매출이 먼저인지”, “계정과목을 이렇게 넣는 게 맞나?”라는 고민이 계속 생깁니다.전표 입력은 단순히 숫자를 입력하는 작업이 아닙니다. 거래의 흐름을 이해하지 못하면 전표는 계속 틀어지고, 월말 결산이나 부가세 신고 시점에서 문제가 한꺼번에 터지게 됩니다. 이 글에서는 매입·매출 전표를 입력할 때 어떤 순서로 생각하고, 어떤 흐름으로 처리해야 하는지를 경리 초보도 한 번에 이해할 수 있도록 정리해드립니다. 1. 전표 입력의 기본 개념부터 정리하기전표는 회사에서 발생한 모든 거래를 기록하는 회계의 기본 단위입니다. 매입이든 매출이든, 결국 전표는 .. 더보기 경리 초보가 가장 헷갈리는 계정과목 정리 경리 업무를 처음 시작하면 가장 먼저 막히는 것이 바로 계정과목입니다.거래는 분명 발생했는데, 이걸 어떤 계정과목으로 처리해야 하는지 헷갈리는 순간이 반복됩니다. 복리후생비인지, 지급수수료인지, 아니면 소모품비인지 애매한 지출들이 생각보다 많기 때문입니다.계정과목을 잘못 선택하면 단순 입력 실수로 끝나지 않습니다. 월말 결산에서 금액이 맞지 않거나, 세무 신고 시 불필요한 수정이 발생할 수 있습니다. 경리 초보일수록 처음부터 기준을 잡아두는 것이 중요합니다. 이 글에서는 경리 업무를 시작한 사람들이 가장 많이 헷갈리는 계정과목을 중심으로, 실무에서 어떻게 구분하고 처리하는지 쉽게 정리해드립니다. 1. 소모품비 vs 복리후생비경리 초보가 가장 먼저 헷갈리는 조합이 바로 소모품비와 복리후생비입니다. 두 계정.. 더보기 이전 1 다음
