엑셀 느려질 때 속도 개선하는 설정 방법

엑셀이 느려졌다는 건, 파일이 망가진 게 아니라 구조가 과부하 상태라는 뜻입니다.

경리·사무 실무에서 엑셀 파일이 점점 느려지는 순간은 누구나 겪습니다. 셀 하나 입력하는데 잠깐 멈추고, 수식이 계산될 때마다 화면이 멎고, 저장 버튼을 누르면 몇 초씩 기다려야 하는 상황이 반복됩니다.

이럴 때 많은 사람들이 “컴퓨터가 오래돼서 그렇다”, “엑셀 파일이 너무 커졌다”고만 생각합니다. 하지만 실제로는 엑셀 설정과 구조 문제로 느려지는 경우가 훨씬 많습니다.

이 글에서는 엑셀이 느려질 때 실무에서 바로 효과를 볼 수 있는 속도 개선 설정 방법을 우선순위 기준으로 정리해드립니다.

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1. 자동 계산 설정 확인하기 (가장 효과 큼)

엑셀이 느려지는 가장 큰 원인은 자동 계산 모드입니다.

데이터가 많고 수식이 복잡한 파일에서는 셀 하나만 바뀌어도 전체 수식이 다시 계산되면서 속도가 급격히 떨어집니다.

이럴 때는 계산 방식을 자동 → 수동으로 바꾸는 것만으로도 체감 속도가 크게 개선됩니다.

작업이 끝난 뒤에만 필요할 때 계산을 실행하는 구조로 바꾸는 것이 대용량 실무 파일에 훨씬 적합합니다.

특히 SUMIF, XLOOKUP, 다중 조건 수식이 많은 파일이라면 이 설정은 필수에 가깝습니다.

2. 전체 열 참조(A:A) 수식 줄이기

실무에서 자주 쓰는 편리한 습관 중 하나가 A:A, B:B 같은 전체 열 참조입니다.

하지만 데이터가 수천~수만 행으로 늘어나면 엑셀은 보이지 않는 빈 셀까지 모두 계산 대상에 포함시킵니다.

이로 인해 파일 크기는 커지고, 계산 속도는 급격히 느려집니다.

가능하다면 실제 데이터 범위만 지정하거나, 테이블 구조를 사용해 필요한 행까지만 계산되도록 제한하는 것이 좋습니다.

이 방법은 설정 변경 없이도 즉각적인 속도 개선 효과를 볼 수 있는 실무 팁입니다.

3. volatile 함수 사용 여부 점검

엑셀에는 계산이 발생할 때마다 무조건 다시 실행되는 함수들이 있습니다.

대표적으로 NOW, TODAY, RAND 같은 함수가 여기에 해당합니다.

이 함수들이 많은 파일에서는 작은 수정만 있어도 전체 파일이 계속 다시 계산되면서 속도가 느려집니다.

실무에서는 이런 함수들을 입력용 시트나 보조 시트로 분리하거나, 필요할 때만 값으로 고정해 사용하는 것이 좋습니다.

“항상 최신”이 꼭 필요하지 않다면 속도를 우선하는 선택이 훨씬 효율적입니다.

4. 조건부 서식 과다 사용 줄이기

조건부 서식은 검증과 시각화에 매우 유용하지만, 과도하게 사용하면 엑셀 성능에 큰 부담을 줍니다.

특히 전체 시트에 조건부 서식이 적용되어 있거나, 복잡한 수식을 조건으로 사용한 경우 파일 속도가 눈에 띄게 저하됩니다.

실무에서는 핵심 검증 영역에만 조건부 서식을 적용하고, 불필요한 서식은 과감히 제거하는 것이 좋습니다.

조건부 서식은 “많을수록 좋은 기능”이 아니라, “필요한 곳에만 쓰는 기능”입니다.

5. 불필요한 시트·서식·개체 정리하기

엑셀 파일이 느려지는 또 다른 원인은 눈에 보이지 않는 데이터와 서식입니다.

삭제한 것처럼 보이지만 실제로는 남아 있는 서식, 숨겨진 행·열, 사용하지 않는 시트들이 파일 용량과 속도에 영향을 줍니다.

정기적으로 아래 항목을 점검하는 것이 좋습니다.

- 사용하지 않는 시트 삭제

- 필요 없는 서식 초기화

- 숨겨진 행·열 정리

- 복사된 그림·개체 제거

이 작업만으로도 파일 저장 속도와 열기 속도가 눈에 띄게 개선되는 경우가 많습니다.

정리하며: 엑셀 속도는 ‘설정 + 구조’ 문제입니다

엑셀이 느려졌다고 해서 무조건 컴퓨터나 프로그램 문제는 아닙니다.

계산 설정, 수식 구조, 서식 사용 방식만 점검해도 실무 엑셀의 속도는 충분히 개선할 수 있습니다.

앞으로 엑셀 파일이 느려진다고 느껴진다면, 오늘 정리한 항목을 체크리스트처럼 하나씩 점검해 보시기 바랍니다.