05. 엑셀[Excel]에서 꼭 쓰이는 단축키 모음 6가지는 무엇?

05. 엑셀[Excel]에서 꼭 쓰이는 단축키 모음 6가지는 무엇?

 

 

 

안녕하세요. 즐거운 주말에 인사드리는 "껌블유"입니다.

 

오늘의 포스팅 주제는 엑셀[Excel]로 문서 작업 시에나 회사 실무에서 "꼭 쓰이는 단축키 6가지"에 대해서 포스팅하고자 합니다.

 

 

 

 

1. "F2" 키 (편집 단축키)

 

키보드 자판 맨 윗줄 "Esc" 키 옆 옆에 있는 "F2" 키는 셀 안에서 글을 입력하거나 편집, 수정할 때 커서를 깜빡이게 만들어 문자 입력이 가능하게끔 하는 단축키로써, 함수가 입력된 셀에 "F2"를 누를 경우 함수가 쓰인 범위가 보이며 검토, 확인할 수 있는 단축키이기도 합니다.

물론 마우스를 이용하여 더블클릭하거나 수식 입력창에 직접 입력하기도 하지만, 빠른 입력을 위해 마우스를 사용하지 않고 키보드로 빠르게 "F2"를 눌러 쓰이기에 꼭 필요한 편집 단축키이니 자주 활용하시면 좋습니다.

수식을 입력하고자 할 때에도 내용이 없는 빈 셀일 경우 그냥 눌러 "="을 입력하여 쓰기도 하지만, "F2", "="을 차례대로 입력하여 수동으로 함수나 수식을 넣을 때에도 자주 쓰인답니다.

 

 

2. "Alt + Enter" (줄 바꿈 단축키)

 

줄 바꾸기(줄 바꿈)의 단축키인 "Alt + Enter" 키는  "F2" 단축키와 함께 자주 쓰이는 단축키입니다. 흔히 셀 안에 문자를 입력할 때 열 너비를 고려하여 긴 내용의 길이를 다음 줄로 바꾸어, 쓰고자 하는 내용을 이어 쓸 수 있는 줄 바꿈 단축키입니다.

이 "Alt + Enter" 단축키를 쓸 경우도 있지만 고정된 열 너비에 셀 안의 내용을 자동으로 줄 바꾸기 해줄 수 있는 방법도 있습니다. 바로 범위를 선택하고 오른쪽 마우스를 눌러 셀 서식 ▶ 맞춤 탭 ▶ 텍스트 조정 ▶ 자동 줄 바꿈을 체크해두는 방법인데요. 셀 안에 내용을 열 너비에 맞게 자동으로 줄 바꿈을 해주는 설정입니다. 만약 본인이 선택한 부분까지만 입력하고 다음 줄로 줄 바꾸기를 하고 싶을 경우에는 셀 서식 ▶ 맞춤 탭 ▶ 텍스트 조정 ▶ 자동 줄 바꿈을 체크 해제로 설정을 한 후 "Alt + Enter" 단축키를 이용하여 수동으로 줄 바꾸기를 할 수 있으니 꼭 알고 있으면 좋은 아주 편리한 단축키입니다.

 

 

3. "Ctrl + F" (찾기 단축키)

 

세 번째로 꼭 알고 있으면 좋은 단축키로 "Ctrl + F" 찾기 단축키입니다. 바로 엑셀 문서 내용에서 필요한 내용을 찾을 수 있는 단축키인데요. 주로 시트 안에서 "Ctrl + F" 단축키를 눌러 찾고자 하는 단어를 입력하여 찾는 방법으로, 필요한 내용을 곧바로 빠르게 찾을 수 있습니다. 또한 옵션을 눌러 찾는 범위를 시트에서 통합 문서로 지정할 수도 있어서 꼭 시트 안에 있는 내용뿐만 아니라 파일 내에 있는 모든 시트로 범위를 넓혀, 원하는 단어를 입력하고 쉽게 찾을 수 있으니 이 찾기 단축키를 알고 계신다면 업무 중이나 문서 작업 등을 하실 때 매우 편리하게 사용되실 겁니다. 찾는 시트 내에서도 선택 범위를 지정하여 찾을 수도 있고, 또 찾은 내용을 리스트로 한 번에 모두 보여주는 모두 찾기와 하나씩 하나씩 찾은 내용의 위치로 갈 수 있는 다음 찾기가 있으니 용도에 따라 쉽게 사용할 수 있습니다.

 

 

4. "Ctrl + H" (바꾸기 단축키)

 

"Ctrl + F" 찾기 단축키를 눌렀을 때 바로 옆 탭에 보이는 바꾸기 단축키입니다. "Ctrl + H"를 눌러 바로 실행할 수 있는 바꾸기 단축키는 찾을 내용과 바꿀 내용을 각 각 입력하여 내용을 바꿔주는 단축키입니다.

찾기 단축키와 비슷하게 사용되는 바꾸기 단축키는 바꿀 범위도 시트에서 통합 문서로 선택할 수 있으며, 한꺼번에 모두 바꿔주는 모두 바꾸기와, 하나하나 바꿔주며 위치로 이동시켜주는 그냥 바꾸기가 있으니 용도에 따라 사용하시면 좋을 것 같습니다. 또한 찾기 단축키 사용 때와 마찬가지로 시트 안에서도 원하는 범위만을 선택하여 바꾸기 단축키를 이용할 수 있습니다. 한 가지 주의할 점은 많은 양의 데이터 안에서 모두 바꾸기를 실수로 눌러 버릴 경우, 되돌리기 하여 재검토하셔야 하니 바꾸기는 꼭 신중하게 해 주시면 좋은 유용한 단축키입니다.

 

 

5. "방향(이동) 키" 사용(◀▲▼▶)

 

방향키(◀▲▼▶)는 흔히 사용하여지는 이동키로 셀에서 셀로 이동할 때 쓰이기도 하며, 셀 안에서도 "F2" 단축키를 눌러 셀 안의 내용을 편집할 때도 좌우 방향키를 사용하거나, 줄 바꿈 되어 있는 내용도 상하 방향키를 이용하여 입력 위치로 쉽게 이동할 수 있는 단축키입니다. 또한 셀 안에 "="을 입력한 후 함수를 이용한 수식을 수동으로 넣을 때에도 방향키를 이용하여 셀 위치를 선택할 수 있으니, 마우스 없이도 키보드 만으로 엑셀 작업할 수 있는 아주 유용한 방향(이동) 키입니다.

 

 

6. "F4" 키 (고정 단축키)

 

마지막으로 자주 쓰이는 엑셀 단축키 여섯 번째는 키보드 자판 맨 윗줄 "F2"와 마찬가지로 자주 쓰이는 "F4" 고정 단축키입니다. 이 단축키는 수식 입력 시 "F2"를 누른 편집 상태에서 셀 위치가 입력된 내용을 선택한 후 "F4"를 눌러가며 열 고정, 행 고정 등을 할 수 있는 고정 단축키입니다. 예를 들어 빈 셀에 "=A1*5"라고 임의 수식을 입력한 후 셀의 위치인 A1을 드래그로 선택한 후 "F4"를 한번 눌렀을 경우에 $A$1으로 나타나는데, 이는 A열과 1행 고정이라는 뜻으로 "F4"를 한 번씩 누를 때마다 $A1으로 A열만 고정한다던지, A$1으로 1행만 고정한다던지 아니면 $A$1으로 모두 고정한다던지 하여 자동계산 시에나 수식 복사 등을 하여 작업할 경우 꼭 쓰이는 단축키이니 알아두시면 좋습니다.

 

 

 

이상 엑셀[Excel]에서 꼭 필요한, 자주 쓰이는 단축키 모음 6가지에 대하여 알아보았습니다.

 

감사합니다. ^^