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19. 엑셀[Excel] 알아두면 편리한 "VLOOKUP과 HLOOKUP" 19. 엑셀[Excel] 알아두면 편리한 "VLOOKUP과 HLOOKUP" 안녕하십니까. 경리 회계 경력 20년 차 "껌블유"입니다. 재고 관리, 견적 관리, 주문 관리 등에서 꼭 쓰이는 VLOOKUP 함수와 HLOOKUP 함수에 대해 포스팅하고자 합니다. 복잡하고 많은 데이터 안에서 VLOOKUP 함수와 HLOOKUP 함수를 이용하여 편하고 쉽게 업무 단축에 도움이 되셨으면 좋겠습니다. 1. "VLOOKUP" 함수 VLOOKUP 함수를 사용하기 위해 아래 첨부사진을 보시면, 메뉴판이라는 품목과 단가 금액 표를 만들고, 옆 열에 주문표를 작성하였습니다. 주문표 안에 들어갈 금액을 넣기 위해 VLOOKUP 함수를 이용하여 품목에 맞는 금액을 넣어보겠습니다. 입력방식은 =VLOOKUP(lookup_value.. 더보기
18. 엑셀[Excel] "중복 값 제거 및 통계(그래프, 차트)" 만들기. 18. 엑셀[Excel] "중복 값 제거 및 통계(그래프, 차트)" 만들기. 안녕하세요. 경리 회계 실무 경력 20년 차 "껌블유"입니다. 오늘은 데이터의 중복 값을 제거하는 방법과 통계(그래프, 차트)를 만들어 표현할 수 있는 방법에 대해 포스팅하겠습니다. 어렵지 않고 쉽게 클릭 몇 번으로 처리가 가능하니 첨부 사진을 잘 보시고 따라 해 주시면 됩니다. 1. 통계(그래프, 차트) 만들기. 데이터를 간략하게 거래일자, 단가, 할인율이 작성된 데이터로 그래프를 만들어 봅니다. 차트를 만들 원본의 데이터를 드래그하여 선택한 후 메뉴 바의 삽입 탭 ▶ 차트 부분의 차트 추천 또는 차트의 활성화 화살표를 클릭해 줍니다. 추천 차트는 원본의 데이터를 적절하게 표현해 줄 추천 차트이며, 모든 차트 탭을 이용하여 원.. 더보기
17. 엑셀[Excel]로 "지출결의서 양식(서식)" 만들기. 17. 엑셀[Excel]로 "지출결의서 양식(서식)" 만들기. 안녕하세요. "껌블유"입니다. 오늘은 다양한 방법으로 결재란을 만들고, 아래 첨부 사진과 같이 지출결의서 양식(서식)을 만드는 과정을 포스팅하겠습니다. 1. 결재란 만들기. 결재란은 02. 자금 일보 양식(서식) 만들기 포스팅에서 그림으로 붙여 넣기 하는 방법으로 다루었었는데요. 다시 한번 설명드리면서 카메라 기능을 이용하여 만드는 법도 간단히 알려드리겠습니다. 먼저 결재란에 들어갈 담당 및 직급 등을 1행에 입력하고 2행에는 싸인이 들어갈 수 있게끔 1:3 비율 정도로 행 너비를 조절하여 만들어 줍니다. 결재란 부분을 드래그하여 선택한 후 카메라를 선택하고 빈 공간에 왼쪽에서 오른쪽 아래로 대각선 드래그하여 캡처를 해줍니다. 이는 범위 설정.. 더보기
16. 엑셀[Excel] "텍스트 합치기와 나누기" 16. 엑셀[Excel] "텍스트 합치기와 나누기" 안녕하십니까. "껌블유"입니다. 황금연휴도 잘 보내셨나요? 첫 포스팅에서도 엑셀의 텍스트 나누기에 대한 내용을 살짝 다루었지만, 이번에는 텍스트 합치기와 텍스트 나누기에 대해 포스팅을 하고자 합니다. 1. 텍스트 합치기 먼저 텍스트를 각 셀에 입력해둔 내용을 확인합니다. 저는 주소를 각각 입력했는데요. 서울특별시 구로구 고척동을 만들어 주기 위하여 띄어쓰기가 필요할 것 같아 셀을 중간에 띄어쓰기를 스페이스바로 한 칸 만들어 두 개의 셀도 같이 합쳐줄 예정입니다. 총 5개의 셀을 가지고 텍스트 합치기를 시작하겠습니다. 먼저 합쳐진 내용이 들어갈 곳에 F2 편집 키를 누르고 "="을 입력하여 수식을 잡겠습니다. F2 편집 단축키 ▶ = ▶ D8 ▶ & ▶ .. 더보기
15. 엑셀[Excel]로 "견적서 양식(서식)" 만들기. 15. 엑셀[Excel]로 "견적서 양식(서식)" 만들기. 안녕하세요. "껌블유"입니다. 오늘 포스팅 주제로 견적서 양식(서식) 만들기를 준비해 보았습니다. 견적서는 회사 업무에 꼭 필요한 양식인데요. 만드는 방법만 아시면 특별하게 서식을 구할 필요 없이 회사 업무내용에 맞추어 스타일대로 만들어 놓을 수 있으니 함께 만들어보시면서 업무에 도움이 되셨으면 좋겠습니다. 아래 완성된 견적서 양식은 일반적인 양식으로 만들어 작성 예시와 함께 만들어 보았습니다. 셀 서식의 표시 형식을 적극 활용하여 만드는 과정이며, 어렵지 않게 쉽게 만드는 법 바로 알려드리겠습니다. 견적 내용이라는 제목 줄을 하나 만들고 아래 표처럼 간단히 만들어 봅니다. NO, 품명, 규격, 단위, 수량, 단가, 공급가액, 비고란을 만들고 맨.. 더보기
14. 엑셀[Excel] "셀 서식 - 맞춤" 파헤치기와, "A열 1행 숨기기 취소" 14. 엑셀[Excel] "셀 서식 - 맞춤" 파헤치기와, "A열 1행 숨기기 취소" 안녕하십니까. "껌블유"입니다. 오늘은 어제 포스팅에 이어서 셀 서식에 관해 맞춤 탭 설정 내용을 설명드리고, 추가적으로 작성 중에 흔히 있을 수 있는 앞열(A열), 앞행(1행)의 숨기기가 되어있을 경우, 숨기기 취소를 간단히 할 수 있는 팁을 알려드리겠습니다. 1. 텍스트 맞춤 셀 안에 텍스트를 입력할 때 가로 설정을 일반, 왼쪽(들여 쓰기), 가운데, 오른쪽(들여 쓰기), 채우기, 양쪽 맞춤, 선택 영역의 가운데로, 균등 분할(들여 쓰기)을 선택할 수 있고, 세로 설정을 위쪽, 가운데, 아래쪽, 양쪽 맞춤, 균등 분할을 선택할 수 있습니다. 들여 쓰기 화살표를 늘리거나 줄여서 들여 쓰기 양을 조절할 수 있습니다. 2.. 더보기
13. 엑셀[Excel] "셀 서식 - 표시 형식" 파헤치기. 13. 엑셀[Excel] "셀 서식 - 표시 형식" 파헤치기. 안녕하세요. "껌블유"입니다. 오늘은 셀 서식에서도 표시 형식에 대한 포스팅을 준비했습니다. 셀 서식은 문서 작성이나 양식(서식) 등을 작성할 때 꼭 쓰이는 도구입니다. 표시 형식을 알아두셔서 적절한 활용이 되셨으면 좋겠습니다. 01. 일반 : 가장 기본으로 설정되어있는 표시 형식으로, 새 통합 문서를 열었을 때 혹은 지정된 셀 서식의 표시 형식을 원래대로 보고 싶을 때 셀 서식 ▶ 표시 형식 ▶ 일반으로 설정을 합니다. 02. 숫자 : 소수 자릿수 표시를 보고 싶을 경우 원하는 자릿수만큼 표시가 가능하며, 천 단위 구분 기호(,)를 표시해 줄 수 있는 형식으로, 음수 표시 또한 괄호와 마이너스, 붉은 글씨 등으로 표시 형식을 설정해 줄 수 .. 더보기
12. 엑셀[Excel] "개수 세기와 SUMIF 함수로 합계" 내기. 12. 엑셀[Excel] "개수 세기와 SUMIF 함수로 합계" 내기. 안녕하십니까. "껌블유"입니다. 엑셀에서 중복된 항목의 개수를 하나하나 세어야 할 때 또는 지정한 범위 안에 텍스트가 들어간 셀의 개수를 구하고 싶을 때, 같은 항목의 내용만을 추려내어 합계를 내고 싶을 때 COUNTA, SUMIF, COUNTIF 함수를 이용하여 계산이 가능합니다. 지난 포스팅에서 만들었던 엑셀로 만든 급여대장 양식(서식)을 가지고 부서별 인원수를 내는 방법과 부서별 소계를 만들어 SUMIF 함수를 이용한 합계 내는 법, COUNTIF 함수를 이용한 중복 텍스트의 개수를 셀 수 있는 법에 대해서 포스팅하겠습니다. 1. "COUNTA" - 입력된 셀의 개수 COUNTA 함수는 글자 등의 텍스트가 들어간 셀의 개수를 세.. 더보기
11. 엑셀[Excel]로 "급여대장 양식(서식)" 만들기. 11. 엑셀[Excel]로 "급여대장 양식(서식)" 만들기. 안녕하세요. 황금연휴 잘 보내고 계시나요? "껌블유"입니다. 오늘 포스팅 주제로 엑셀[Excel]을 이용한 급여대장 양식(서식)을 만들어 볼까 합니다. 어렵고 복잡한 방법도 물론 있지만, 초보자들도 쉽게 따라 만들고 훑어보기 쉽도록 급여대장 양식을 작성해 보겠습니다. 1. 급여대장 양식(서식) 이란? 급여대장이란, 회사에서 매월 한 달의 급여를 계산하여 직원들에게 지급될 월 급여와 그에 따른 4대 보험료 등의 공제액 들을 계산하여 정산 후 실지급액을 지급하기 위한 양식입니다. 들어갈 내용으로는 우선적으로 직책과 부서명, 사원명, 입사일 등의 개인 정보와 월 발생되는 급여, 각종 수당 등의 세금 공제 전의 급여, 소득세, 지방소득세, 4대 보험료.. 더보기
10. 엑셀[Excel] "반올림, 올림, 내림 함수" 활용하기. 10. 엑셀[Excel] "반올림, 올림, 내림 함수" 활용하기. 안녕하세요. "껌블유"입니다. 오늘의 주제는 엑셀[Excel]을 이용한 급여대장, 견적서 등에서 자주 사용되는 함수인 반올림 - ROUND, 올림 - ROUNDUP, 내림 - ROUNDDOWN 함수에 대해 포스팅하고자 합니다. 1. "ROUND" - 반올림 함수 ROUND 함수는 반올림을 해 줄 수 있는 함수로써, 예시를 들어 설명드리기 위해 연봉을 12개월로 나누어 월 급여를 계산해 보았습니다. 연봉은 10,000,000원부터 70,000,000원 까지 5백만 원씩의 단위로 해두고 월 급여를 계산하기 위해 12개월로 나누어보았습니다. 수식을 넣어 계산한 금액이다 보니, 보이지는 않지만 소수점 단위까지 계산되었을 거라 생각됩니다. ROUN.. 더보기
09. 엑셀[Excel] 인쇄 낭비 없이 잘하는 법! 09. 엑셀[Excel] 인쇄 낭비 없이 잘하는 법! 안녕하세요. 엑셀 내공 20년 차 직장인 "껌블유"입니다. 엑셀[Excel] 프로그램으로 업무나 작업을 하게 되면 인쇄는 꼭 중요하게 쓰이는데요. 아무 생각 없이 프린트를 날렸다가 종이만 낭비하는 일이 간혹 생기셔서 많이 당황하신 적이 있으시지요? 그래서 준비해 보았습니다. 오늘 포스팅의 주제는 인쇄를 낭비 없이 아주 예쁘게 잘할 수 있는 방법입니다. 바로 인쇄 미리 보기 및 인쇄를 매번 이용해주는 방법입니다. 먼저 도구 모음으로 꺼내 두고 빠르게 사용하기 위해 추가를 해 보겠습니다. 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정(작업표시줄 작은 활성화 화살표)을 눌러 인쇄 미리 보기 및 인쇄를 체크하여 빠른 실행 도구 모음으로 꺼내 줍니다. 어떠한 문서를 인쇄하.. 더보기
08. 엑셀[Excel] "SUBTOTAL + 자동 필터로 소계" 내기. 08. 엑셀[Excel] "SUBTOTAL + 자동 필터로 소계" 내기. 복잡하고 많은 양의 데이터의 소계나 집계를 해야 하는 경우가 생길 때 머리가 많이 아프시죠? 이번 포스팅의 주제는 SUBTOTAL 함수를 이용하여 자동 필터로 원하는 내용만을 걸러낸 자료들을 집계하거나, 소계를 내어 검토할 수 있는 방법입니다. 아래 첨부 사진에서 보이듯 예시 자료를 먼저 만들어 보겠습니다. 1행과 2행은 전체 합계와 선택 항목의 소계(집계)를, 3행부터는 본격 자료를 예시자료로 만들 예정입니다. 만약 원본의 데이터가 있다면 윗 줄에 2개의 행을 추가 삽입하여 SUM과 SUBTOTAL의 수식 등을 넣어 검토할 수 있으니, 참고 부탁드립니다. 시작은 A3의 셀부터 제목들을 쭉 입력해두고 날짜가 들어가는 셀에는 간단히 .. 더보기
07. 엑셀[Excel] "수식, 값 붙여 넣기"와 "자동계산이 안될 때". 07. 엑셀[Excel] "수식, 값 붙여 넣기"와 "자동계산이 안될 때". 안녕하세요. 엑셀 내공 20년 차 "껌블유"입니다. 엑셀[Excel]에서 자주 쓰이는 수식이나, 계산이 완료된 값을 복사하여 선택하여 붙여 넣기를 이용하여 쉽게 붙여 넣을 수 있는 방법과 다운로드된 엑셀 파일이나 수식이 많이 들어간 파일을 복사하여 작업할 경우 수식을 복사하여 아무리 붙여 넣기를 열심히 해봐도 자동계산이 절대 되지 않는 경우가 있습니다. 오늘은 그 궁금증에 해답을 드리는 포스팅입니다. 1. 수식 복사하여 붙여 넣기 먼저 수식을 복사하여 붙여 넣는 방법입니다. 엑셀 하면 당연히 계산하고 수식을 넣고 값을 나오게 하기 쉬운 프로그램입니다. 설명을 드리기 위해 간단한 수식을 만들어 보았습니다. 우선 1000, 2000.. 더보기
06. 엑셀[Excel] 피벗 테이블, 도대체 무엇이길래? 06. 엑셀[Excel] 피벗 테이블, 도대체 무엇이길래? 안녕하세요. 여섯 번째 포스팅을 하러 온 "껌블유"입니다. 여러분들, 엑셀이라고 하면 어렴풋이 떠오르는 피벗 테이블에 대해서 알고 계시나요? 너무 많은 데이터를 다루다 보면 "필터"라는 도구로 훑어보는 경우가 많이 있습니다. 하지만 너무 많은 데이터를 필터를 이용하여 검토하고 요약하다 보면 한계가 분명 생기기 마련입니다. 그럴 때 쉽게 사용할 수 있는 도구가 바로 "피벗 테이블"인데요. 도대체 피벗 테이블이 무엇인가? 오늘의 포스팅으로 간단하게 사용할 수 있는 방법에 대해 살펴보겠습니다. 1. "피벗 테이블" 어디에 있나? 엑셀 상단 메뉴바를 쭈욱 훑어보시면 "삽입 탭 ▶ 피벗 테이블"로 메뉴가 위치해 있습니다. 어디에 있는지 위치만 알면 거의 .. 더보기
05. 엑셀[Excel]에서 꼭 쓰이는 단축키 모음 6가지는 무엇? 05. 엑셀[Excel]에서 꼭 쓰이는 단축키 모음 6가지는 무엇? 안녕하세요. 즐거운 주말에 인사드리는 "껌블유"입니다. 오늘의 포스팅 주제는 엑셀[Excel]로 문서 작업 시에나 회사 실무에서 "꼭 쓰이는 단축키 6가지"에 대해서 포스팅하고자 합니다. 1. "F2" 키 (편집 단축키) 키보드 자판 맨 윗줄 "Esc" 키 옆 옆에 있는 "F2" 키는 셀 안에서 글을 입력하거나 편집, 수정할 때 커서를 깜빡이게 만들어 문자 입력이 가능하게끔 하는 단축키로써, 함수가 입력된 셀에 "F2"를 누를 경우 함수가 쓰인 범위가 보이며 검토, 확인할 수 있는 단축키이기도 합니다. 물론 마우스를 이용하여 더블클릭하거나 수식 입력창에 직접 입력하기도 하지만, 빠른 입력을 위해 마우스를 사용하지 않고 키보드로 빠르게 ".. 더보기
04. 엑셀[Excel] 카메라 기능 살펴보기. 04. 엑셀[Excel] 카메라 기능 살펴보기. 안녕하세요. "껌블유"입니다. 엑셀[Excel]에도 카메라 기능이 있다는 거 아셨나요? 02. 자금 일보 양식 만드는 포스팅에서 살짝 비슷한 기능으로 복사한 후 그림으로 붙여 넣기를 보여드린 적이 있습니다. 하지만 제가 업무를 하면서 카메라 기능을 알고 난 후 특정 부분을 사진 같은 이미지 파일로 바꾸거나 엑셀로 작업한 부분을 한글 프로그램이나, 파워포인트, 그림판 등 다른 프로그램 내용에 첨부 내용으로 활용할 수도 있어 실무에 많은 도움이 되었습니다. 1. "카메라" 기능 빠른 실행 도구로 꺼내오기. 엑셀[Excel]에서 카메라 기능을 활용하기 위해서는 먼저 편하게, 빠르게 사용할 수 있도록 빠른 실행 도구 모음으로 단축 아이콘을 추가해 보겠습니다. 먼저.. 더보기
03. 엑셀[Excel] 활용하여 황화일 표지(라벨) 만들기. 03. 엑셀[Excel] 활용하여 황화일 표지(라벨) 만들기. 안녕하세요. 경리 회계 실무 경력 20년 차 "껌블유"입니다. 오늘은 엑셀[Excel]을 활용하여 황화일 표지(라벨) 작업을 해볼까 합니다. 업무를 열심히 하다 보면 늘어만 가는 자료들을 정리하려면 황화일에 각 라벨지를 붙여 관리하거나, 문서보관상자를 사용하여 정리하기도 하죠. 또 한 해를 마무리하고 다시 시작할 때에도 해당 연도를 바꾸어 미리 연초에 만들어두고 업무에 활용하면 훨씬 효율적입니다. 그리하여 오늘의 포스팅 주제로 황화일 표지(라벨) 만들기 지금부터 시작해 봅니다. 1. "자"를 이용하여 표지(라벨) 크기 실측하기 자 아래 사진 보이시나요? 제가 블로그를 한다고 이렇게 실물사진으로 첨부해 보았습니다. 사진에 보이시는 것처럼 자를 .. 더보기
02. 엑셀[Excel]로 "자금 일보 양식(서식)" 만들기. 02. 엑셀[Excel]로 "자금 일보 양식(서식)" 만들기. 안녕하세요. 경리 회계 실무 경력 20년 차 "껌블유"입니다. 오늘의 포스팅 주제는 엑셀[Excel]로 업무 양식(서식) 만들기입니다. 업무를 하다 보면 양식이나 서식 등이 필요할 때가 많다는 걸 알 수 있습니다. 또 한 번 만들어두면 계속 서식(양식)을 복사하여 반복해서 업무를 쉽고 편하게 할 수 있는데요. 한글 프로그램이나 워드 프로그램으로 만들던 서식이나 양식이 무궁무진하게 많지요? 물론 엑셀이 익숙한 분들은 엑셀이 편하다는 걸 알 수 있습니다. 그래서 오늘의 주제는 엑셀로 업무 서식 작성을 보다 쉽고 편하게 작성하는 법을 알려드리려고 합니다. 자 그럼 시작하겠습니다. 1. 필요(목적)에 의한 양식 구상하기 먼저, 양식을 무작정 만들기에.. 더보기
01. 엑셀 [Excel] 정렬, 틀 고정, 필터, 텍스트 나누기. 01. 엑셀 [Excel] 정렬, 틀 고정, 필터, 텍스트 나누기. 안녕하세요. 경리 회계 실무 경력 20년 차 "껌블유"입니다. 정보공유를 하기 전에 앞서 저의 소개를 곁들이자면, 경력이 20년 차나 되지만 지금도 늘 배우고자 하는 마음으로 여러 분야에 관심을 갖고 공부도 하고 있고, 퇴근 후 맛있는 음식을 먹으며 즐거운 하루를 마무리하기도 하고, 피곤에 쩌들어 아무것도 안 하고 잠들 때도 있는 평범한 직장인입니다. 제가 블로그를 이렇게 시작하게 된 계기는, 첫 사회생활에 접하자마자, 엑셀 Excel에 "E" 자도 모르고 시작했던 경험과, 지금도 그때의 저와 같은 경험을 가지고 시작할 분들을 위한 정보공유와 함께 별 일 아닌 듯 자연스럽게, 쉽게! 재밌게! 다가가길 하는 바람으로 이렇게 블로그에 저 또.. 더보기

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